Máy in vận đơn A6, A7: chọn khổ giấy và kiểm tra trước khi mua
Hướng dẫn chuẩn bị khổ tem, file vận đơn và kết nối máy in cho shop online, bưu cục và kho đóng gói.
Biên soạn: Toàn Phát · Cập nhật 21/10/2026
A6 hay A7 phải theo mẫu vận đơn
Các quy cách tem vận đơn thường gặp trên thị trường gồm 100 × 150 mm và 75 × 100 mm. Khi chọn máy, hãy lấy file xuất từ nền tảng đang dùng và kiểm tra kích thước thực tế. Không nên chỉ dựa vào tên A6 hoặc A7 vì cách gọi thương mại và cài đặt mẫu có thể khác nhau. Có thể gửi file mẫu để Toàn Phát kiểm tra hướng giấy và vùng in.
Đừng co giãn mã vạch tùy ý
Trong hộp thoại in, kiểm tra kích thước trang, tỷ lệ và chiều ngang hoặc dọc. Nếu nội dung bị thu nhỏ, mã khó đọc hoặc thiếu lề, hãy sửa thiết lập mẫu thay vì tăng độ đậm ngay. In một nhãn, quét thử bằng thiết bị sử dụng thực tế rồi mới in hàng loạt. Khổ tem trên driver và phần mềm phải thống nhất.
In từ điện thoại cần đúng phiên bản
Một máy có USB không đồng nghĩa in được trực tiếp từ mọi điện thoại. Bluetooth hoặc mạng LAN cũng cần ứng dụng và hệ điều hành tương thích. Trước khi mua, ghi rõ điện thoại Android hay iPhone, tên ứng dụng và cách xuất đơn. Yêu cầu chạy thử đúng luồng xuất file, chọn máy và in để tránh mua nhầm kết nối.
Tổ chức khu vực đóng gói
Đặt máy gần vị trí dán nhãn, chọn cuộn hoặc tập xếp theo khả năng nạp giấy của model. Cần giữ nhãn sạch, tránh dán lên nếp gấp hoặc vị trí dễ rách. Khi đổi quy cách tem, kiểm tra cảm biến và hiệu chỉnh giấy theo hướng dẫn của hãng. Hãy thử cả quy trình lấy đơn, in, quét xác nhận và bàn giao kiện hàng.
Thiết bị và vật tư tham khảo
Xem máy Xprinter XP-420B, tem vận đơn 100 × 150 mm và giải pháp kho vận. Khi nhận báo giá, xác nhận kết nối, số nhãn mỗi tập hoặc cuộn, phụ kiện và phần hỗ trợ cài đặt.